1. Fungua akaunti ya taasisi yenu
Jisajili kwa barua pepe au namba ya simu na nenosiri. Unakuwa msimamizi wa taasisi.
Orodha ya usanidi kwenye Mipangilio inakuongoza hatua kwa hatua.
2. Ongeza matawi na watumishi
Kila mtu anaingia kwa akaunti yake, na kila jukumu linaona kile tu anachohitaji.
- Wakusanyaji wanarekodi marejesho uwanjani.
- Maafisa mikopo wanafungua maombi ya mkopo.
- Mameneja wa tawi wanaidhinisha, wanatoa mikopo na wanafunga siku.
- Fedha na wakurugenzi wanasoma vitabu na kuidhinisha mikopo mikubwa.
3. Weka bidhaa za mkopo na viwango
Riba, ada, faini na viwango vya idhini ni maamuzi ya taasisi yenu. Viwekeni mara moja kwenye Mipangilio na kila mkopo mpya utavifuata.
Mkopo ukishatolewa masharti yake yanagandishwa, kwa hivyo kubadilisha bidhaa baadaye hakubadilishi mkopo uliopo.
4. Toa mkopo wa kwanza
Sajili mteja, fungua ombi, ambatanisha nyaraka ambazo taasisi yenu inahitaji, kisha litume kwa idhini.
Rejesho inahesabu jumla pamoja na riba na rejesho la kila kipindi, inachapa mkataba kwa Kiswahili au Kiingereza, na inarekodi utoaji wa mkopo.
5. Endesha siku ya makusanyo
Mkusanyaji anafungua karatasi ya siku, anaandika kiasi kila mteja anachokabidhi, na Rejesho inakigawa kuwa mtaji na riba na kukiweka kwenye daftari.
Salio linahesabiwa kila mara kutoka daftari, halichapwi kwa mkono, na kosa linasahihishwa kwa ingizo la kurudisha, si kwa kubadilisha historia.
6. Risiti za SMS
Kila rejesho likihifadhiwa, mteja anapata risiti ya SMS kwa Kiswahili kutoka jina la taasisi yenu. Vikumbusho kabla ya siku ya malipo vinaweza kutumwa vyenyewe.
7. Waruhusu wateja kulipa kwa simu
Wateja wanaweza kulipa rejesho kutoka pochi yao ya pesa kwa simu kwa namba yao ya malipo. Malipo yanawekwa kwenye daftari na risiti inatumwa bila mtu kuyaandika.
Kukusanya moja kwa moja kutoka akaunti za benki za wakopaji kumeelezwa kwenye mwongozo wa makato ya benki.